¿Te imaginas reducir tus costos operativos en un 15%? Es posible, y te contamos cómo.

¿Tu empresa de productos alimenticios enfrenta desafíos en la optimización de su cadena de suministro?

¿Te resulta familiar la sensación de que, a pesar de tus esfuerzos, siempre parece haber un retraso en la entrega, problemas con la caducidad de los productos o dificultades para mantener el inventario bajo control?

En el competitivo mundo de la alimentación, estos problemas no solo afectan tu eficiencia operativa, sino que también impactan directamente en la satisfacción de tus clientes. Las consecuencias pueden ser costosas: tener que bajar precios para vender productos antes de que caduquen, enfrentar exigencias de mayor calidad por parte de tus clientes, o incluso perder contratos debido a entregas tardías. ¿Has sentido alguna vez que por más que lo intentes, siempre hay algo que se te escapa?

Esto es precisamente lo que experimentaba Delicias Alimenticias, una empresa que, como tantas otras, enfrentaba constantes desafíos para mejorar la eficiencia de su cadena de suministro. A pesar de buscar soluciones, se encontraban con obstáculos que parecían insuperables: altos costos, falta de conocimientos técnicos, y la complicada tarea de coordinar varios proveedores. Estos problemas estaban frenando su crecimiento y afectando la relación con sus clientes. ¿Te has encontrado alguna vez atrapado en una situación similar?

Antes:

Un Escenario de Desafíos Constantes

Delicias Alimenticias

Gestionaba su almacén de mercancías con herramientas y procesos que, aunque en su momento fueron efectivos, ya no estaban a la altura de las demandas actuales. La incapacidad de monitorear adecuadamente la situación de sus productos en tiempo real, junto con una gestión manual del inventario, resultaba en frecuentes errores, productos caducados y un uso ineficiente del espacio de almacenamiento. La falta de un sistema integrado hacía que la planificación fuera una tarea ardua y propensa a errores, generando retrasos y aumentando los costos operativos. Estas dificultades habían llevado a Delicias Alimenticias a retrasar la implementación de una solución integral. Como empresa familiar con cerca de 40 años de historia, habían seguido las prácticas tradicionales que los padres fundadores utilizaron para sacar adelante el negocio. Sin embargo, hoy en día, con la segunda generación al mando, los hijos son conscientes de que el uso de tecnologías es indispensable. Entienden que implementar estas soluciones no solo los hará más competitivos, sino que también les permitirá perdurar en el tiempo. Los tiempos cambian, y ahora las pymes saben que deben adaptarse para sobrevivir. ¿A que tú también has pensado que ya es hora de introducir tecnologías a tu negocio? ¿Cuántas veces has visto tus márgenes reducidos por situaciones que parecen estar fuera de tu control?

Después:

Una Solución Integral que Transformó la Vida de esta Empresa, Marcando un Antes y un Después

Delicias Alimenticias solía pensar que estos sistemas y tecnologías eran solo para las grandes empresas, no para una pyme como la suya. Esto los frenaba. Esta incertidumbre se convirtió en un gran alivio cuando hablaron con un experto en pymes. Lo primero que hizo fue escuchar atentamente sus dudas y preocupaciones. Después, con una comprensión clara de su situación, se les explicó cómo podrían resolver sus problemas de una forma sencilla y eficaz, y para nada costosa. De hecho, el precio de estas soluciones los sorprendió tanto que quisieron implementarlas casi de inmediato. Además, esta solución podía integrarse de forma gradual y escalable en el tiempo, pagando solo por el uso del sistema, sin necesidad de grandes despliegues ni tecnicismos. Ellos querían algo que pudieran entender y manejar sin complicaciones, pues, aunque vendían bastante, se consideraban un negocio familiar “pequeño”. Al recibir esta orientación, la empresa no solo entendió qué era lo que faltaba en su operación, sino también cómo esa solución podía adaptarse perfectamente a sus necesidades específicas. El apoyo personalizado y la capacidad de traducir sus preocupaciones en soluciones claras y efectivas les dio la confianza que necesitaban para avanzar.

Veamos en detalle, cómo ENGONUS les ayudó:

Recepción de producto y Gestión de Inventarios

La implementación de las PDA industriales, combinada con los sensores TRACKER y el nuevo sistema ERP ENGONUS (“sistema integral de gestión empresarial”), transformó por completo la manera en que Delicias Alimenticias gestionaba su inventario. Al recibir nuevos productos en el almacén, el personal escaneaba los códigos de barras o etiquetas RFID con las PDAs industriales, registrando los datos de inmediato en el ERP. Esta integración tecnológica permitió eliminar errores de registro y asegurar una gestión precisa del inventario. Más allá de la tecnología, fue la aplicación de una metodología estructurada lo que realmente potenció el éxito, permitiendo que cada proceso estuviera alineado con una estrategia clara y orientada a resultados.

Almacenamiento Eficiente y Seguimiento de la Cadena de Frío

El uso conjunto de sensores TRACKER, PDAs industriales, y el ERP resultó crucial para optimizar el almacenamiento en Delicias Alimenticias. Estos sensores no solo mantenían un registro automático de la ubicación de cada producto, sino que también vigilaban continuamente las temperaturas en los refrigeradores y almacenes fríos, generando alertas automáticas ante cualquier desviación de los parámetros seguros. Este enfoque tecnológico, cuando se combina con una metodología de trabajo bien definida, permitió a la empresa tomar decisiones rápidas y fundamentadas, garantizando la seguridad de los productos y el uso eficiente del espacio de almacenamiento.

Optimización de las Compras y las Entregas

Durante los procesos de compra y entrega, el nuevo ERP no solo mejoraba la planificación, sino que también permitía un seguimiento en tiempo real de los productos desde su adquisición hasta su entrega final. Las PDAs industriales y los sensores TRACKER facilitaban el rastreo continuo de los productos, garantizando que cada pedido se preparara y empaquetara correctamente, lo que reducía errores y aumentaba la satisfacción del cliente. Además, la integración del nuevo ERP permitió a los departamentos de compras, ventas, gerencia y almacén trabajar en conjunto de manera más efectiva. Todos los equipos se mantenían informados en tiempo real sobre el estado de los procesos, lo que mejoró la comunicación y la coordinación. Esta mayor eficiencia no solo ahorró tiempo y recursos, sino que también se tradujo en un incremento de las ganancias para la empresa. Esto demuestra que el éxito proviene de la sinergia entre la tecnología, el personal y una estrategia bien dirigida.

Beneficios Globales: Una Transformación Completa

Delicias Alimenticias experimentó una transformación total en su cadena de suministro. Desde la identificación temprana de productos en riesgo de caducidad hasta la optimización de la rotación de inventario, cada aspecto de sus operaciones mejoró significativamente. Además, la empresa ahora cumple con todas las normativas y regulaciones vigentes gracias a la precisión de los datos proporcionados por el sistema. ¿Te imaginas lo que una solución así podría hacer por tu negocio?

Beneficios Globales

Impacto en Cada Departamento: Un beneficio Integral

El impacto positivo de esta solución se extendió a todos los departamentos de Delicias Alimenticias:

Ventas: Acceso a información actualizada sobre el inventario en tiempo real, lo que les permitió verificar la disponibilidad de productos al momento de tomar pedidos y ofrecer un mejor servicio al cliente.

Compras: Mejora en la planificación y gestión de compras gracias a la visibilidad en tiempo real de los niveles de inventario y la capacidad de establecer órdenes de reposición automáticas.

Financiero y Contable: Generación de informes financieros más precisos, facilitando la gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar, más beneficios entre otros.

Logística: Mejor planificación y coordinación de la distribución de productos, optimización de rutas de entrega y gestión eficiente de devoluciones y reclamaciones.

Control de Calidad: Gracias a los datos en tiempo real y las alertas automatizadas, el departamento de control de calidad pudo monitorear de manera más efectiva los estándares de los productos, garantizando que cada lote cumpliera con los requisitos de seguridad y calidad alimentaria, lo que redujo significativamente las devoluciones y aumentó la confianza del cliente en la marca.

Atención al Cliente: Con acceso a información precisa y actualizada sobre el estado de los pedidos y la disponibilidad de productos, el equipo de atención al cliente pudo responder de manera más rápida y precisa a las consultas de los clientes, mejorando la experiencia del cliente y fortaleciendo las relaciones comerciales.

Resultados Tangibles: Ahorro y Crecimiento

Desde la implementación de las soluciones tecnológicas de ENGONUS, Delicias Alimenticias ha reportado un crecimiento sostenido en sus beneficios, algo particularmente notable en estos tiempos desafiantes para las pymes. Gracias a la optimización de recursos, tiempos y procesos, la empresa ha logrado reducir sus costos operativos en un 15% anual. Este ahorro significativo se ha traducido en un aumento del 10% en los beneficios netos de la compañía. En un entorno tan competitivo, este tipo de crecimiento es un claro indicativo del impacto positivo que puede tener la adopción de tecnologías avanzadas. ¿Te imaginas lo que una optimización similar podría significar para tu empresa en términos de ahorro y rentabilidad?

ENGONUS no solo ayudó a Delicias Alimenticias a superar sus desafíos, sino que también la posicionó para un éxito continuo y sostenible.

En ENGONUS, entendemos las dificultades que enfrentan las pymes, y estamos aquí para ofrecerte soluciones que realmente funcionen, sin complicaciones y a un costo que puedes asumir. Reflexiona: ¿qué impacto tendría en tu negocio una solución que te permita controlar cada aspecto de tu producción con precisión? Esta empresa lo hizo, y tú también puedes.

¡ENGONUS: ¡CRECEMOS CONTIGO, HACIENDO QUE LA TECNOLOGÍA TRABAJE A TU FAVOR!

Habla con nuestro experto en PYMES, es gratis, y quizás te sorprenda todo lo que puedes hacer por tu negocio.

Si tú también quieres optimizar tu operación y evitar pérdidas imprevistas, contáctanos. Te ofreceremos la solución, donde solo pagas por lo que uses y podrás avanzar gradualmente según tus necesidades. Sin integraciones complicadas, nosotros te ayudamos en todo. Para comprar PDAs y Sensores, visita aquí. Para más información sobre cómo podemos transformar tu pyme, solicita llamada aquí.

Sección Patrocinada: